Saiba manipular as Datas no Excel e resolva seus cálculos
As Datas são informações muito valiosas e por isso é necessária muita atenção na hora de digitá-las, senão o resultado pode ser diferente do esperado.
Entende as Datas
Formatos para Data
Códigos para Personalizar Data
Entende as Datas
Para o Excel as datas são entendidas como valores seriais, ou seja, ele começa a contar datas a partir do dia 01/01/1900, e para esta data atribuiu o valor serial 1. Hoje ao digitar na célula o dia 29/05/2019 ele vai entender que o valor serial será 43614.
Se você tem o hábito de digitar datas onde o ano é informado com 2 números, fique atento, pois o Excel pode interpretar o ano digitado de forma diferente do que você espera.
Por exemplo:
Anos digitados com 00 até 29 o Excel entende como 2000 até 2029;
Anos digitados entre 30 até 99 o Excel entende como 1930 até 1999.
A solução para não cair nesta cilada é muito simples, basta sempre digitar a data com os 4 números para representar o ano, assim você fará isto da maneira correta.
Formatos para Data
Caso seja necessário formatar a data digitada, existem três possibilidades, onde as duas primeiras estão disponíveis acessando a lista que está no Grupo de Opções Número. Lá você vai clicar na lista e escolha Data Abreviada ou Data Completa.
A terceira possibilidade ainda é clicar do Grupo de Opções Número e na lista escolher “Mais Formatos de Número…”, isto irá abrir a janela Formatar Células onde existem outras maneiras de representar a Data. Localize Tipos e encontre 14 maneiras de formatar sua Data.
Cuidado com os tipos que iniciam com o *, pois esses estão diretamente relacionados com o formato de Data e Hora do Sistema Operacional.
Códigos para Personalizar Data
Pode ser que os observando mais a fundo, os Tipos disponíveis não sejam úteis para suas necessidades, mas ainda existe a possibilidade de personalizar a formatação de sua Data. Volte para a Janela de Formatar Células, Categoria Personalizado e no campo Tipo crie a sua própria formatação para a Data seguindo os códigos abaixo:
Códigos para Dias
d – para dias entre 1 e 31
dd – para dias entre 01 e 31
ddd – para dias da semana entre seg e dom
dddd – para dias da semana entre segunda e domingo
Códigos para Meses
m – para meses entre 1 e 12
mm – para meses entre 01 e 12
mmm – para meses entre jan e dez
mmmm – para meses entre janeiro e dezembro
mmmmm – para meses apenas com a primeira letra entre j e d
Códigos para Anos
aa – para anos entre 00 e 99
aaaa – para anos entre 1900 e 9999
Acredito que quando você se deparar com Datas saberá qual a melhor forma para alcançar seus resultados esperados.
Um forte abraço
Elly Darug – Professor
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